Toimittajat

Mistä on kyse

Toimittajat-sivu on Vektorin toimittajien hallintanäkymä, jossa näet kaikki järjestelmään tallennetut toimittajat taulukkomuodossa. Toimittajatiedot ovat keskeinen osa ostotoimintaa — jokaiselle toimittajalle tallentuu yhteystiedot, tuotteet ja ostohistoria, ja toimittajan kautta voidaan luoda ostoehdotuksia automaattisesti varaston hälytysrajojen perusteella.

Näin pääset alkuun

Toimittajat-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Toimittajat Ostot-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa toimittajia

Toimittajat näkyvät taulukossa, jossa jokainen toimittaja on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

ID — toimittajan tunniste
Nimi — toimittajan nimi, jota klikkaamalla pääset toimittajan tietoihin
Osoite — toimittajan katuosoite
Kaupunki — toimittajan sijaintikaupunki
Ei jälkitoimituksia — tieto siitä, hyväksyykö toimittaja jälkitoimituksia

Toimittajakohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainikkeet, joista avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

Näytä — avaa toimittajan tiedot
Muokkaa — avaa toimittajan muokkausnäkymän
Poista — poistaa toimittajan

Luo uusi toimittaja

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi toimittaja -painike avaa uuden toimittajan luontilomakkeen.

Suodata toimittajia

Oikeassa yläkulmassa oleva Suodattimet-painike avaa suodatinpaneelin, jolla voit rajata näytettäviä toimittajia seuraavien tietojen mukaan:

ID — hae tietyllä tunnistenumerolla
Nimi — hae toimittajan nimen perusteella
Y-tunnus — hae Y-tunnuksen perusteella
Toimittajan koodi — hae toimittajakoodin perusteella
Sähköposti — hae sähköpostiosoitteen perusteella
Puhelinnumero — hae puhelinnumeron perusteella
Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin — hae yhteyshenkilön tietojen perusteella
Ei jälkitoimituksia — rajaa toimittajat, jotka eivät hyväksy jälkitoimituksia
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Vinkit ja huomiot

Ostoehdotukset toimittajittain — avaamalla toimittajan tiedot näet järjestelmän automaattisesti generoimat ostoehdotukset niistä tuotteista, joiden varastosaldo on alittanut hälytysrajan. Tämä nopeuttaa ostotilausten tekemistä huomattavasti, kun sinun ei tarvitse manuaalisesti tarkistaa jokaisen tuotteen varastotilannetta erikseen.
Ei jälkitoimituksia -tieto on tärkeä kirjata oikein — se vaikuttaa siihen, miten tilausten osatoimitusten käsittely tapahtuu kyseisen toimittajan kanssa.
Toimittajan tiedot kannattaa pitää ajan tasalla — ajantasaiset yhteystiedot varmistavat, että ostotilaukset ohjautuvat oikealle henkilölle toimittajan päässä.