Tuotteet

Mistä on kyse

Tuotteet-sivu on Vektorin tuotehallinnan keskus, jossa näet kaikki järjestelmään tallennetut tuotteet ja voit hallita niitä keskitetysti. Täällä voit selata, hakea, lisätä, muokata ja poistaa tuotteita sekä tuoda ja viedä tuotetietoja tiedostoina.

Näin pääset alkuun

Tuotteet-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Tuotteet Tuotehallinta-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tuotteita

Tuotteet näkyvät taulukossa, jossa jokainen tuote on omalla rivillään. Oletuksena näytettävät sarakkeet ovat:

ID — tuotteen järjestysnumero
Tuotekoodi — tuotteen koodi järjestelmässä
Nimi — tuotteen nimi
Tuoteryhmä — tuoteryhmä, johon tuote kuuluu
Vero — tuotteelle asetettu arvonlisäveroprosentti
Hinta (veroton) — tuotteen hinta ilman alvia
Hinta (verollinen) — tuotteen hinta alvin kanssa
Näkyvyys — onko tuote näkyvissä esimerkiksi verkkokaupassa

Taulukon alla näkyy tulosten kokonaismäärä sekä sivutus, jonka avulla voit selata tuotteita sivu kerrallaan. Voit myös valita kuinka monta tuotetta näytetään kerralla.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia lisäsarakkeita ovat esimerkiksi: Aktiivinen, EAN-koodi, Ostohinta, Myyntikate, Myyntikate %, Myyntituote, Toimitustuote, Varastoseuranta, Eräseuranta, Ostoysikkö, Varastoyksikkö, Inventointiyksikkö, Myyntiyksikkö, Resepti, Kustannuspaikka, Varastosaldo, Varattu määrä, Saatavilla oleva määrä, Varastoarvo, Tulossa varastoon, Varastosaldon hälytysraja, Myyntikateprosentin hälytysraja, Luotu, Päivitetty ja Poistettu. Klikkaa OK tallentaaksesi valinnat.

Suodata tuotteita

Sivun oikeassa reunassa on suodatinpaneeli, jolla voit rajata näytettäviä tuotteita seuraavien tietojen mukaan:

ID — hae tunnisteen perusteella
Nimi — hae tuotteen nimellä
Tuotekoodi — hae tuotekoodilla
EAN-koodi — hae viivakoodilla
Tuoteryhmä — rajaa tiettyyn tuoteryhmään
Näkyvyys — rajaa näkyvyyden mukaan
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä
Lisäehdot — lisää tarkentavia hakuehtoja tarpeen mukaan

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Tuotekohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainike, josta avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

Muokkaa — avaa tuotteen muokkausnäkymän
Näytä — avaa tuotteen tietonäkymän
Poista — poistaa tuotteen

Luo uusi tuote

Oikeassa yläkulmassa olevasta + Uusi tuote -painikkeesta avautuu uuden tuotteen luontilomake.

Tuo tuotteita

Taulukon yläpuolella vasemmalla on Tuo-painike, josta avautuu alasvetovalikko kahdella vaihtoehdolla:

Tuо... — tuo tuotteita tiedostosta
Lataa templaatti — lataa tuontipohjan, johon voit täyttää tuotetiedot ja tuoda ne järjestelmään

Vie tuotteita

Taulukon yläpuolella vasemmalla on Vie-painike, josta voit viedä tuoteluettelon tiedostona. Vientiä varten valitset:

Hintatyyppi — Hinta (verollinen) tai Hinta (veroton)
Tiedostotyyppi — Excel tai CSV

Klikkaa Vie käynnistääksesi viennin.

Massatoiminnot

Oikeassa yläkulmassa on Massatoiminnot-painike, josta voit tehdä toimenpiteitä useille tuotteille kerralla. Valitse ensin haluamasi tuotteet taulukosta ja valitse sitten haluttu massatoiminto.

Vinkit ja huomiot

Sarakevalinta kannattaa mukauttaa omaan käyttöön sopivaksi — esimerkiksi varastotyöskentelyssä varastosaldo ja hälytysrajat ovat hyödyllisiä lisäsarakkeita.
Tuonti templaatilla on tehokkain tapa lisätä suuri määrä tuotteita kerralla — lataa ensin templaatti, täytä tiedot ja tuo tiedosto järjestelmään.
Vienti-toiminto on kätevä esimerkiksi tuoteluettelon toimittamiseen asiakkaalle tai hintatietojen päivittämiseen taulukkolaskentaohjelmassa.
Suodattimia käyttämällä löydät nopeasti tietyn tuotteen tai tuoteryhmän tuotteet suurenkin tuoteluettelon joukosta.
Myyntitilin määrittäminen tuotteelle onnistuu yksittäisen tuotteen muokkauksen kautta: valitse haluamasi tuotteen kohdalta Muokkaa ja siirry muokkausnäkymässä Asetukset-välilehteen. Tässä näkymässä voit valita myyntitiliksi jonkin niistä tilivaihtoehdoista, jotka on määritelty yleisesti myyntitileiksi kirjanpitotilien kautta.