Projektit

Mistä on kyse

Vektorin Projektit-osion avulla hallinnoit yrityksesi tai tiimisi projekteja keskitetysti. Voit luoda uusia projekteja, seurata niiden tilaa, liittää ne asiakkaisiin, määrittää vastuuhenkilöitä ja aikatauluja sekä pitää kaikki projektitiedot selkeässä järjestyksessä.

Näin pääset alkuun

Pääset projektien hallintaan avaamalla vasemman reunan päävalikosta kohdan Projektinhallinta ja klikkaamalla sen alta löytyvää Projektit-linkkiä.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

• Tarkastella projektilistauksia: Näet listauksen tallennetuista projekteista. Projektit on oletuksena ryhmitelty niiden tilan mukaan (esim. "TULOSTA"). Sarakkeissa näkyy projektin nimi, asiakas, vastuuhenkilö, projektiryhmä ja projektitila.
• Luoda uuden projektin: Klikkaa sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi Projekti. Projektin Nimi on pakollinen kenttä. Voit lisäksi täyttää laajemmin tietoja, kuten Asiakkaan, laajemman Kuvauksen (rikkaalla tekstieditorilla), Vastuuhenkilön, Alkamis- ja Päättymispäivämäärät, Projektiryhmän, Avainsanat sekä Budjetoidun työmäärän (tunteina).
• Päivittää projektin tilaa: Uutta projektia luodessa tai vanhaa muokatessa voit valita alasvetovalikosta projektin ajantasaisen tilan. Vaihtoehdot ovat: Tulossa, Käynnissä, Keskeytetty tai Päättynyt.
• Etsiä ja suodattaa projekteja: Oikean yläkulman Suodattimet-painikkeesta avautuu kätevä sivuvalikko. Voit suodattaa hakutuloksia tarkasti esimerkiksi projektin nimen, projektiryhmän, tilan, avainsanojen, vastuuhenkilön tai asiakkaan perusteella.
• Muokata taulukkonäkymää: Listan vasemmassa yläkulmassa olevasta valikkopainikkeesta (kolme vaakaviivaa) voit säätää, mitä tietoja haluat listauksen sarakkeissa nähdä.

Vinkit ja huomiot

• Hyödynnä projektin tiloja: Pidä projektin tila aina ajan tasalla. Tila-tiedon avulla listaus pysyy järjestelmällisenä, ja tiimiläiset näkevät heti, mitkä työt ovat juuri nyt työn alla (Käynnissä) ja mitkä ovat vielä odottamassa (Tulossa).
• Tarkka dokumentointi: Mitä paremmin täytät projektin perustiedot heti luontivaiheessa (kuten Kuvaus ja Budjetoitu työmäärä), sitä vähemmän epäselvyyksiä projektin edetessä syntyy.
• Käytä avainsanoja: Jos yrityksessäsi on kymmeniä tai satoja projekteja, Projektiavainsanat-kentän fiksulla käytöllä helpotat huomattavasti oikeiden projektien löytämistä Suodattimet-toiminnon avulla.
• Suodattimien Näytä sivulla -asetus: Jos haluat nähdä enemmän projekteja kerralla ilman sivutusta, muista nostaa "Näytä sivulla" -arvoa suodatinvalikosta.