Laskut

Mistä on kyse

Laskut-sivu on Vektorin laskutuksen keskitetty hallintanäkymä, jossa näet kaikki järjestelmään tallennetut laskut taulukkomuodossa. Sivulta voit seurata laskujen tilaa, lähettää laskuja, siirtää laskuja perintään ja viedä laskutietoja ulos järjestelmästä. Laskut-sivu kokoaa yhteen kaikkien asiakkaiden laskut, joten sinun ei tarvitse käydä jokaista asiakaskorttia erikseen läpi.

Näin pääset alkuun

Laskut-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Laskut Laskutus-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa laskuja

Laskut näkyvät taulukossa, jossa jokainen lasku on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

Laskun numero — laskun tunniste, jota klikkaamalla pääset laskun tietoihin
Asiakas — laskun saaja, jota klikkaamalla pääset asiakaskorttiin
Summa (veroton) — laskun summa ilman ALV:ia
Summa (sis. alv) — laskun summa ALV:n kanssa
Avoinna — maksamatta oleva summa
Laskupäivä — laskun päiväys
Eräpäivä — maksun eräpäivä
Laskun tila — laskun käsittelyn tila, esim. Laskutusvalmis tai Lähetetty
Laskutustapa — miten lasku toimitetaan asiakkaalle
Viimeisin maksumuistutus — tieto viimeisimmästä lähetetystä maksumuistutuksesta

Tarkastele yhteenvetoja

Taulukon alla näkyy kolme yhteenvetokorttia:

Summa (veroton) — kaikkien näkyvien laskujen yhteissumma ilman ALV:ia
Summa (sis. alv) — kaikkien näkyvien laskujen yhteissumma ALV:n kanssa
Avoinna — maksamatta olevan laskutuksen kokonaissumma

Yhteenvetokortit päivittyvät suodattimien mukaan, joten voit helposti tarkastella esimerkiksi tietyn aikavälin tai asiakkaan laskutuksen kokonaistilannetta.

Laskukohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainike, josta avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

Näytä — avaa laskun tiedot
Muokkaa — avaa laskun muokkausnäkymän
Esikatsele — näyttää laskun esikatselun
Lähetä — lähettää laskun asiakkaalle
Lisää suoritus — kirjaa maksusuoritus laskulle
Tiedostot — näyttää laskuun liitetyt tiedostot
Mitätöi lasku — mitätöi laskun
Poista — poistaa laskun

Luo uusi lasku

Oikeassa yläkulmassa oleva + Lisää -painike avaa uuden laskun luontilomakkeen.

Lähetä laskuja

Taulukon yläpuolella oleva Lähetä laskut -painike mahdollistaa useiden laskujen lähettämisen kerralla. Toiminto lähettää kaikki valitut tai suodatetut laskut asiakkaille.

Siirrä perintään

Siirrrä perintään -painike siirtää valitut laskut perintäprosessiin.

Vie laskuja

Vie-painike mahdollistaa laskutietojen viemisen ulos järjestelmästä. Vientivaihtoehdot ovat kuvat zip-muodossa tai CSV-tiedosto.

Suodata laskuja

Sivun yläosassa on kattava suodatinpaneeli, jolla voit rajata näytettäviä laskuja seuraavien tietojen mukaan:

Laskunumero ja viitenumero — hae tietyillä tunnisteilla
Laskun tila ja laskutustapa — rajaa tilan tai toimitustavan mukaan
Asiakkaan nimi ja asiakasnumero — hae tietyn asiakkaan laskut
Tuotenimi tai tuotekoodi — hae tietyn tuotteen sisältävät laskut
Laskupäivä ja eräpäivä — rajaa aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä
Myyjä — rajaa tietyn myyjän laskut
Laskun tyyppi — rajaa laskutyypin mukaan
Lasku myöhässä päivää — hae tietyn verran myöhässä olevat laskut
Maksumuistutuksen päivämäärä ja eräpäivä — rajaa maksumuistutusten perusteella
Lähetettyjen maksumuistutusten määrä — rajaa muistutusmäärän mukaan
Muistutus myöhässä päivää — hae tietyn verran myöhässä olevat muistutukset
Selvitystila — rajaa selvitystilan mukaan
Laskun avoin summa — rajaa avoinna olevan summan mukaan
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat. Suodatinpaneelin voi supistaa piilottamalla lisäsuodattimet klikkaamalla Lisäsuodattimet-painiketta.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, laskun numero, asiakas, asiakasnumero, summa (veroton), summa (sis. alv), avoinna, viitenumero, laskupäivä, eräpäivä, maksuaika, suorituksen kirjauspäivä, lähetysaika, laskun tila, perintäketjun vaihe, selvitystila, laskutustapa, lähetettyjen maksumuistutusten määrä, viimeisin maksumuistutus, myyjä, luotu ja päivitetty.

Vinkit ja huomiot

Yhteenvetokortit ja suodattimet toimivat yhdessä — suodattamalla esimerkiksi tietyn asiakkaan tai aikavälin laskut näet heti yhteenvetokorteilta kokonaissumman ja avoinna olevan määrän.
Lähetä laskut -toiminto on tehokas tapa lähettää useita laskuja kerralla — suodata ensin haluamasi laskut ja lähetä ne yhdellä klikkauksella.
Laskun tilan värikoodit kertovat nopeasti laskun tilanteen — voit yhdellä silmäyksellä havaita esimerkiksi lähettämättömät tai erääntyneet laskut.
Sarakkeiden näkyvyyttä muokkaamalla saat taulukkoon näkyviin juuri ne tiedot, joita tarvitset — esimerkiksi perintäketjun vaiheen tai lähetysajan lisääminen voi olla hyödyllistä laskutuksen seurannassa.