Yritysasetukset
Mistä on kyse
Yritysasetukset-kokonaisuus on Vektori-ympäristösi perusta. Täällä määrität yrityksesi tärkeimmät perustiedot, yhteystiedot sekä laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät ydinasetukset. Näillä sivuilla tekemäsi määritykset – kuten ALV-kannat, maksuehdot, pankkitilit ja oletustiliöinnit – ohjaavat läpäisevästi koko järjestelmän toimintaa, asiakkaalle näkyvistä laskuista aina kirjanpidon raportointiin saakka.
Näin pääset alkuun
- Avaa Vektorin vasen päävalikko.
- Klikkaa kohtaa Asetukset.
- Etsi aukeavalta sivulta lohko Yritys. Tästä valikosta pääset siirtymään kaikkiin yrityksen ydinasetuksia koskeviin osioihin.
Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla
Yritysasetusten lohko on jaettu useampaan alasivuun:
- Yrityksen perustiedot: * Perustiedot: Täytä yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus, yhteystiedot, verkkolaskuosoite sekä operaattori. Täällä voit myös ladata yrityksen logon, joka tulostuu laskuille.
- Laskutustavat: Määritä, mitkä laskutustavat (esim. paperilasku, sähköpostilasku, verkkolasku, suoraveloitus) ovat järjestelmässä käytettävissä.
- Pankkitilin tiedot & ALV: Valitse oletuspankkitili, esitysmuoto ja ALV-laskentatapa (asiakastyyppi).
- Oletuskirjanpitotilit ja oletukset: Määritä oletustilit eri tapahtumille (esim. myynnit 0 %, myyntisaamiset, luottotappiot ja viivästyskorot) ja aseta järjestelmän oletusmaksuehto.
- Toimipisteet: Lisää ja hallinnoi yrityksesi fyysisiä tai loogisia toimipisteitä. Voit antaa toimipisteille omat osoitteet ja sitoa ne haluttuihin kustannuspaikkoihin.
- Maksuehdot: Luo järjestelmään tarvitsemasi maksuehdot (esim. 14 pv netto). Voit määrittää niille nettopäivät sekä mahdolliset käteisalennuspäivät ja -prosentit.
- Verot: Hallinnoi järjestelmässä käytettäviä arvonlisäverokantoja. Voit luoda uusia veroprosentteja (esim. 25,5 %) ja asettaa niiden pyöristyssäännöt.
- Pankkitilit: Lisää yrityksen pankkitilit (IBAN ja BIC). Voit valita täältä, mitkä tilit näytetään asiakkaalle lähtevillä laskuilla ja mihin kirjanpitotiliin ne kohdistuvat.
- Kirjanpitotilit: Rakenna ja hallinnoi yrityksesi tilikarttaa. Voit lisätä tilejä, antaa niille numeron, nimen ja määrittää tilin tyypin (esim. saatavat, rahat, velat).
- Kustannuspaikat ja -ryhmät: Luo kustannuspaikkoja (esim. osastot, projektit tai tietyt toiminnot) ja lajittele niitä tarvittaessa kustannuspaikkaryhmiin sisäisen laskennan ja raportoinnin tueksi.
Vinkit ja huomiot
- Tarkista perustiedot huolella: Yrityksen perustiedot -sivulle syötetyt tiedot (kuten osoite, logo ja pankkitili) näkyvät suoraan asiakkaillesi lähetettävillä laskuilla. Varmista, että ne ovat ajan tasalla heti käyttöönoton yhteydessä.
- Laskulla näkyvät pankkitilit: Jos yritykselläsi on käytössä useita pankkitilejä, muista laittaa "Pankkitilit"-sivulla asetus Näkyy laskulla päälle vain niille tileille, joille haluat asiakkaiden maksavan.
- Oletustiliöintien tärkeys: Yrityksen perustiedoissa määritettävät oletuskirjanpitotilit ovat elintärkeitä automaation kannalta. Ne varmistavat, että esimerkiksi myynnit ja alv-kirjaukset menevät oikein raporteille. Kysy tarvittaessa apua kirjanpitäjältäsi näiden määrittämiseen.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.