Yritysasetukset

Mistä on kyse

Yritysasetukset-kokonaisuus on Vektori-ympäristösi perusta. Täällä määrität yrityksesi tärkeimmät perustiedot, yhteystiedot sekä laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät ydinasetukset. Näillä sivuilla tekemäsi määritykset – kuten ALV-kannat, maksuehdot, pankkitilit ja oletustiliöinnit – ohjaavat läpäisevästi koko järjestelmän toimintaa, asiakkaalle näkyvistä laskuista aina kirjanpidon raportointiin saakka.

Näin pääset alkuun

Avaa Vektorin vasen päävalikko.
Klikkaa kohtaa Asetukset.
Etsi aukeavalta sivulta lohko Yritys. Tästä valikosta pääset siirtymään kaikkiin yrityksen ydinasetuksia koskeviin osioihin.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Yritysasetusten lohko on jaettu useampaan alasivuun:

Yrityksen perustiedot: * Perustiedot: Täytä yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus, yhteystiedot, verkkolaskuosoite sekä operaattori. Täällä voit myös ladata yrityksen logon, joka tulostuu laskuille.
- Laskutustavat: Määritä, mitkä laskutustavat (esim. paperilasku, sähköpostilasku, verkkolasku, suoraveloitus) ovat järjestelmässä käytettävissä.
- Pankkitilin tiedot & ALV: Valitse oletuspankkitili, esitysmuoto ja ALV-laskentatapa (asiakastyyppi).
- Oletuskirjanpitotilit ja oletukset: Määritä oletustilit eri tapahtumille (esim. myynnit 0 %, myyntisaamiset, luottotappiot ja viivästyskorot) ja aseta järjestelmän oletusmaksuehto.
Toimipisteet: Lisää ja hallinnoi yrityksesi fyysisiä tai loogisia toimipisteitä. Voit antaa toimipisteille omat osoitteet ja sitoa ne haluttuihin kustannuspaikkoihin.
Maksuehdot: Luo järjestelmään tarvitsemasi maksuehdot (esim. 14 pv netto). Voit määrittää niille nettopäivät sekä mahdolliset käteisalennuspäivät ja -prosentit.
Verot: Hallinnoi järjestelmässä käytettäviä arvonlisäverokantoja. Voit luoda uusia veroprosentteja (esim. 25,5 %) ja asettaa niiden pyöristyssäännöt.
Pankkitilit: Lisää yrityksen pankkitilit (IBAN ja BIC). Voit valita täältä, mitkä tilit näytetään asiakkaalle lähtevillä laskuilla ja mihin kirjanpitotiliin ne kohdistuvat.
Kirjanpitotilit: Rakenna ja hallinnoi yrityksesi tilikarttaa. Voit lisätä tilejä, antaa niille numeron, nimen ja määrittää tilin tyypin (esim. saatavat, rahat, velat).
Kustannuspaikat ja -ryhmät: Luo kustannuspaikkoja (esim. osastot, projektit tai tietyt toiminnot) ja lajittele niitä tarvittaessa kustannuspaikkaryhmiin sisäisen laskennan ja raportoinnin tueksi.

Vinkit ja huomiot

Tarkista perustiedot huolella: Yrityksen perustiedot -sivulle syötetyt tiedot (kuten osoite, logo ja pankkitili) näkyvät suoraan asiakkaillesi lähetettävillä laskuilla. Varmista, että ne ovat ajan tasalla heti käyttöönoton yhteydessä.
Laskulla näkyvät pankkitilit: Jos yritykselläsi on käytössä useita pankkitilejä, muista laittaa "Pankkitilit"-sivulla asetus Näkyy laskulla päälle vain niille tileille, joille haluat asiakkaiden maksavan.
Oletustiliöintien tärkeys: Yrityksen perustiedoissa määritettävät oletuskirjanpitotilit ovat elintärkeitä automaation kannalta. Ne varmistavat, että esimerkiksi myynnit ja alv-kirjaukset menevät oikein raporteille. Kysy tarvittaessa apua kirjanpitäjältäsi näiden määrittämiseen.